De facto, as opções de preços do Microsoft 365 são consideravelmente mais complicadas, porque existem muitas versões por onde podemos escolher. A Microsoft tem disponíveis versões domésticas, comerciais, corporativas, governamentais, sem fins lucrativos e educacionais. Mas o pior de tudo é que, para cada uma destas versões, existem também subversões!

Reconhecemos que isso aumenta bastante a flexibilidade mas, não deixa de ser bastante confuso para os utilizadores. Para conseguirem encontrar o seu pacote de serviços ideal, têm de vasculhar todos os planos para descobrirem qual é o mais adequado às suas necessidades.

Nesta análise comparativa de preços focámo-nos apenas nos planos do Microsoft 365 dedicados às pequenas e médias empresas “Business” e empresas maiores “Enterprise”. Mostramos então a seguir algumas das suas principais características e as diferenças entre cada uma das versões.

Pequenas e médias empresas – “Business”

Os planos “Business” da Microsoft têm os preços adequados, não só para as pequenas e médias empresas PMEs como também para a novas empresas. Estão divididos em 4 versões diferentes que variam sobretudo nos recursos disponíveis e em algumas características técnicas:

• Microsoft 365 Empresas Basic – 5,10€ por utilizador por mês
• Microsoft 365 Apps para PMEs – 8,80€ por utilizador por mês
• Microsoft 365 Empresas – 10,50€ por utilizador por mês
• Microsoft 365 Empresas Premium – 18,60€ por utilizador por mês

Se assim o entender, pode comparar as principais características de cada uma das versões destes planos de preços acedendo à página do Microsoft 365 aqui.

Grandes Empresas – Enterprise

Basicamente, para as grandes empresas existem quatro planos principais “Enterprise” que podemos escolher. Para sermos sinceros, a nomenclatura que a Microsoft adotou para estes planos perece-nos um pouco estranha. Utilizaram uma combinação de letras e números que pouco esclarecem os utilizadores em vez de utilizarem rótulos mais simples e claros para quem está à procura da melhor solução.

• Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas – 12,80€ por utilizador por mês
• Microsoft 365 E1 – 8,40€ por utilizador por mês
• Microsoft 365 E3 – 22,60€ por utilizador por mês
• Microsoft 365 E5 – 37,40€ por utilizador por mês

Se assim o entender, pode comparar as principais características de cada uma das versões destes planos de preços acedendo à página do Microsoft 365 aqui.

As principais características e diferenças que podemos encontrar nestes planos de serviços na nuvem da Microsoft são as seguintes:

• Melhores preços em planos de subscrição anual. Os planos Microsoft 365 “Business” são alguns euros mais caros se optar por pagar todos os meses. Aliás, em alguns dos planos “Enterprise” só existe mesmo a opção do pagamento anual da subscrição. Por outro lado, todos os preços do Google Workspace são de subscrição mensal. Isto pode ser uma vantagem para algumas organizações, que têm por exemplo, grandes variações no número de funcionários (contratados).
• Espaço de armazenamento conforme o plano. Todos os planos “Business” têm 1 TB de espaço de armazenamento por cada utilizador. Mas, dependendo do plano e do número de utilizadores subscritos, os planos “Enterprise” podem oferecer até 5 TB.
• Planos “Apps” apenas com aplicações para instalar. Os planos “Microsoft 365 Apps” só têm aplicações para o utilizador instalar no seu computador. Ou seja, não pode utilizar as versões da nuvem do Word, Excel etc.
• Planos “Business” limitados a 300 utilizadores. Ao contrario dos Planos “Enterprise” em que pode ter um número ilimitado de utilizadores os planos “Business” só podem ter até 300. Curiosamente, pode misturar e combinar diferentes tipos de licenças. Dentro da mesma organização pode ter por exemplo 300 licenças “Business Standard”, 300 licenças “Business Premium” e 100 licenças “Enterprise E3”.
• Não pode instalar o Microsoft Office em todos os planos. (Alguns dos planos apenas permitem a utilização do Word, Excel, Powerpoint etc. no browser e não os pode descarregar para instalar no computador.
• Nem todos os planos têm conta de email. Para conseguir utilizar o Microsoft 365 como o seu provedor de serviços de email não pode optar pela versão “Apps” dos planos “Business” e “Enterprise”.
• Microsoft Stream só funciona em alguns planos Enterprise. Para conseguir utilizar a versão totalmente funcional do Microsoft Stream que é um serviço para colaboração em vídeo, nos planos Enterprise exceto a versão “Apps”.

Como provavelmente deve ter notado, é útil ter uma ideia dos preços do Microsoft 365 e do Google Workspace. No entanto, existem tantos planos diferentes disponíveis que uma comparação de preços não nos ajuda muito. Sobretudo quando precisamos de uma resposta clara sobre qual dessas ferramentas será melhor para a nossa organização.

Para conseguirmos isso, o melhor mesmo será tentar concentrar-nos nos recursos de cada uma das soluções. Descrevemos a seguir em detalhe alguns desses recursos para compreendermos melhor o que cada uma das soluções nos consegue oferecer.